Tark mees veebist tuleb korteriühistu juhile appi

Ühistujuhid kurdavad suure töökoormuse üle, ühistuliikmed aga, et juhatuse tööst ei teata midagi. Raamatupidaja teatab vahetult enne arvete koostamist, et tema arvuti jooksis kokku. Neid probleeme aitab leevendada veebipõhine infosüsteem, mis ei pruugi olla kallis ega keeruline, nagu sageli arvatakse.

Kust otsida?

Üsna põhjaliku nimekirja pakutavast majandustarkvarast leiab aadressilt www.koov.ee. Tasuta demoversioonist saab ülevaate programmi võimalustest ja enda võimekusest sellega tööd teha. Mõne kalli programmi puhul võib selguda, et see ei saa lihtsamate töödega üldse hakkama.

Korteriühistu vajab lihtsalt käsitletavat süsteemi, millest saaks osa kõik ühistuliikmed. Hea, kui ühtsesse süsteemi oleks koondatud üüriarvestus, kodulehekülg ja raamatupidamine. Ka selline asi on üldse olemas?

Juba midagi on. Möödunud aasta lõpus ilmus korteriühistute huviorbiiti www.ky.dreamsoft.pri.ee, kus sai teha tasuta veebipõhiseid arveid. Programm osutus aga primitiivseks, mingit edasiarendust pole ma vahepeal märganud.

AS-i Spin Teki üüri- ja rendiarvestuse tarkvara Reeni (www.spin.ee/est) oleks sobiv, ent on üsna kallis (kuni 20 korteriga ühistule 5900 krooni). Mitme kasutaja hinnangul on see ka tehniliselt vananenud. Nii hinna kui ka kasutamislihtsuse poolest on sobivad www.korteriyhistu.net ja www.yhistu24.ee. Mõlemad arendajad on ka ise korteriühistute juhatustes.

Umbes aasta eest alustas Tarkvaralabor süsteemi Korteriyhistu.net väljatöötamist. Praegu on valmis elanikeregister, üüriarvestus ja dokumendihaldus, tulemas on raamatupidamine ja kodulehekülg. Juba praegu võimaldab Korteriyhistu.net tähtsate dokumentide hoidmist internetis. Neile pääsevad ligi ainult ühistu volitatud liikmed.

Programmi suurimaks väärtuseks on ainulaadne kulude jaotamise süsteem. Sellist alam- ja ülemkulude süsteemi pole silma hakanud üheski teises üüriarvestuse programmis. Häid omadusi on veelgi. Näiteks saab soovi korral trükkida maksekorralduse, näitude teatamise lipiku, individuaalteate korteriomanikule või teate kõikidele. Oluline on ka kakskeelsus – programm on nii eesti- kui ka venekeelne. Näitusid saavad ühistuliikmed ise interneti vahendusel sisestada. Programm lülitab need automaatselt üüriarvestusse, koostab arved ja kulude jaotuse risttabeli, mida on mugav välja trükkida ja ühistu teadetetahvlile riputada.

Kaks konkurenti

Raamatupidajad ei pea oma programmi kasutamisest tingimata loobuma, sest andmeid saab eksportida enam levinud raamatupidamisprogrammidesse.

Laekumisi ei pea ühekaupa sisestama, vaid võib kuu lõpus korraga pangast otse programmi tõsta. Arendajad lubavad  programmi kolm kuud tasuta kasutada, seejärel tuleb sõlmida leping. Teenuse hind on viis krooni korteri kohta kuus.

Programmile tõotab konkurentsi pakkuda Yhistu24.ee, mis reklaamib end samuti esimese efektiivse internetipõhise abimehena ühistuliikmetele, -juhatusele ja -haldurile. Programm on katsetamisjärgus ja selle kasutamine on tasuta. Arendajad lubavad lisavõimalusi. Pärast testimisperioodi peaks programmi kasutamise hind jääma 50–200 krooni vahele.